佛教寺院的管理，尤其是大丛林，都有着一整套严格的制度，除清规戒律、宗教法务、佛教仪规外，寺院的内部行政管理机构，组织形式、人事制度，职责分工上大致也有一套严密的制度。
在唐代的《百丈清规》中，对寺院僧团组织形式，有着很详细的规定，发展到近现代的寺院，虽未完全保留下来，但是形制仍基本按照当时的规定。近现代寺院往往会沿用五大堂口，每个堂口有相应的职务，委派相应僧人负责，各司其职又通力合作。
以禅宗寺院为例，现代寺院整体上由五大办事机构组成，即所谓“五大堂口”，其中包括：库房、禅堂、客堂、大寮、衣钵寮。每个堂口都有相应的执事，负责具体的工作。
库房
库房总管僧众生活和佛事的必需品，如粮食、物品、法器、香烛等，有些寺院还要管理山林、田庄，以及殿堂、房舍的修缮等。
监院
其职责为总揽寺院庶务，古代也称监寺、院主、主首。 既是库房的主管，也对寺院各堂口的工作进行督察。
副寺
监院的副手。 指导库头们的工作，负责寺院的生活及佛事用品。
库头
库头负责库房的管理工作。
禅堂
禅堂是丛林的核心，专指坐禅的道场。
维那
禅堂的主要负责人。 凡禅堂中有违犯清规者，他都有权予以惩罚。 上殿时，维那掌管佛教仪式的起腔领念，以音声为佛事，有如佛教乐团的总指挥。
悦众
有的大寺同时也设悦众一至数员，作为维那的助手。 若维那休假、缺员，悦众可代行其职。 悦众在上殿时具体敲打乐器，配合唱念，并教初学参禅僧人的礼仪。
客堂
客堂是寺院日常工作的管理中心，负责对外的联络，宾客、居士、云游僧的接待，寺院各堂口的协调，僧众的考勤和纪律，各殿堂的管理，乃至于寺院的消防、治安等。
知客
知客是佛寺客堂的主要负责人，职掌接待外来宾客的事务，是寺院与外界联系的纽带，古人喻之曰“丛林纲纽”。
僧值
古代未设专职，令僧人轮流值任。 现代寺院相对固定。 主要职责是代方丈管理检查僧众威仪。 僧值领僧众上殿课诵，监督和检查僧众的纪律和行、立、坐、卧四种威仪，发现违犯者要进行批评和给予处罚。 因此，僧值又叫纠察。
照客
为客堂和知客办事，如照料客人，打扫客房等。
殿主
为大殿的管理人员，其职责是照管油灯、香烛，摆设供器、供品，清洁佛像、佛殿等。
大寮
大寮为寺院的生活区，负责供应僧众的斋饭，主要由斋堂和僧厨组成。
典座
大寮的主要负责人，寺院的生活总管。
衣钵寮
衣钵寮是方丈和尚的事务机构，直接为方丈办事。
僧人注重内心的修行，考虑的是在修行中所取得的成就。六祖惠能做过行者，舂过米；寒山与拾得也做过烧火僧。寺院里的职务与分工，本质上并无大小高低，都只是出于寺院管理的需要才设置的。
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